Bij Aevitae Arbo begrijpen we dat verzuimbegeleiding complex kan zijn. Daarom krijg je bij ons ondersteuning van een Adviseur Preventie en Verzuim, zodat je jouw rol als werkgever optimaal kunt vervullen. In dit artikel geven we een helder overzicht van jouw verplichtingen en praktische tips om ziekteverzuim en re-integratie in goede banen te leiden.
Wat is jouw rol als werkgever bij ziekteverzuim?
Als werkgever is een ziekmelding van een medewerker meer dan alleen een melding van afwezigheid. Het gaat gepaard met verantwoordelijkheden en wettelijke verplichtingen, waarin zowel jij als de medewerker een actieve rol spelen. Maar wat zijn jouw rechten en plichten? En hoe kun je hiermee effectief omgaan?
Een veelvoorkomend misverstand is dat de arbodienst verantwoordelijk is voor de volledige verzuimbegeleiding. Hoewel de arbodienst medische begeleiding biedt, ligt de verantwoordelijkheid voor het re-integratieproces grotendeels bij jou als werkgever. Re-integratie omvat namelijk veel niet-medische aspecten, zoals:
- De arbeidsverhoudingen en sfeer op de werkvloer
- Aanpassingen in taken of werkplekken
- Het welzijn en functioneren van de medewerker
- Contractuele afspraken
Het is en blijft jouw medewerker, en dat betekent dat jij een actieve rol speelt in het proces.
Je rechten als werkgever
Als werkgever heb je bepaalde rechten die je helpen bij het re-integratieproces:
1. Recht op medewerking
Je medewerker is verplicht om mee te werken aan de re-integratie. Dit betekent dat je hem of haar mag uitnodigen voor gesprekken. Houd hierbij rekening met privacyregels: je medewerker hoeft geen medische details te delen.
2. Recht op informatie
De werkgever mag wel redelijke informatie vragen over de medische beperkingen en mogelijkheden van de werknemer, maar niet over de diagnose. Deze informatie wordt vaak verkregen via de bedrijfsarts, die ook de vertrouwelijkheid waarborgt. Twijfel je over de inzet of mogelijkheden van je medewerker, kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.
Je plichten als werkgever
Naast rechten heb je ook plichten. Dit zijn de belangrijkste:
1. Onderhoud contact
Zorg dat je regelmatig contact hebt met je medewerker, ook bij langdurig verzuim. Dit contact helpt om betrokkenheid te behouden en de terugkeer naar werk soepeler te laten verlopen.
2. Werk aanpassen waar mogelijk
Als er arbeidsmogelijkheden zijn, ben je verplicht om het werk aan te passen of passende werkzaamheden aan te bieden. Dit kan creatief zijn: denk aan andere taken, flexibele uren of een andere werkplek.
3. Voorkom loonsancties
Als een medewerker onvoldoende meewerkt aan de re-integratie, kun je stappen ondernemen, zoals:
- een gesprek aangaan en afspraken schriftelijk vastleggen;
- bij werkweigering een loonstop aankondigen en deze uitvoeren als nodig;
- zorg dat je altijd goed wordt geadviseerd over de juiste stappen, want fouten kunnen leiden tot loonsancties vanuit het UWV.
Praktische tips voor een goed verzuimbeleid
Een helder verzuimprotocol is onmisbaar. Hierin staan afspraken en richtlijnen die houvast bieden aan zowel jou als je medewerker. Heb je nog geen verzuimprotocol? Vraag gratis een voorbeeld aan via onze website.
Wil je meer weten over jouw rechten en plichten? Bezoek dan de website van het UWV voor werkgevers.
Hulp nodig? Wij staan voor je klaar
Bij Aevitae Arbo ondersteunen we je bij elke stap in het verzuimproces. Van advies over re-integratie tot het opstellen van een verzuimbeleid. Samen zorgen we voor een gezonde werkvloer én tevreden medewerkers.
Meer weten? Neem contact met ons op of ontdek onze Kennisbank voor meer tips en tools.
